代账是中小企业最常问、也最容易被"低价"绕进去的一笔钱。这篇把价格怎么算、哪些服务该包含、哪些坑要提前问清，一次讲透。
在鹿邑，一家公司一年在"账"上的花费，从几千到一两万都有。差别不在名声，而在发票量、开票金额、要不要带办年报、是不是一般纳税人这四件事。先搞清楚自己属于哪一类，再比价才有意义。
判断标准不是公司大小，而是年应征增值税销售额（连续不超过 12 个月）：超过 500 万元必须登记为一般纳税人，以下则为小规模纳税人。很多刚成立的小公司、门店、加工厂都是小规模；进项发票少、但营业额高的贸易类公司，则常被建议转一般纳税人。
| 类型 | 常见月费区间 | 说明 |
|---|---|---|
| 小规模纳税人（无开票） | 200–400 元/月 | 票据少、不开票或少量开票的常见价位 |
| 小规模纳税人（含开票） | 300–600 元/月 | 月度开票量越大越贵，按票量阶梯报价 |
| 一般纳税人 | 500–1000 元/月 | 进项认证、报表更复杂，工时明显更长 |
| 含工商年报 / 汇算清缴 | +500–1500 元/年 | 常被单列，签合同前务必确认包不包含 |
"一年 1800 全包"很诱人，但很多低价单会把个税申报、年报、汇算清缴拆出去，第二年以"政策变动"名目涨价。签约前问一句：首年总价多少、次年是否续费同价、哪些项目另收费。
账做得快不代表做得对。要看对方有没有复核环节——凭证录入后是否有人二次核对、申报前是否有风险提示。这是"便宜"和"放心"真正的分水岭。
正规代账都会签委托记账协议、开具服务费发票。既不签合同也不给发票的，出了差错追责无门。别为了省几十块税，把几万块的账交出去。
不用看天花乱坠的宣传，就问三个问题：
Q：刚成立的公司可以先不记账吗？
A：可以暂不设账，但工商年报和税务申报仍有义务。长期不建账会被列入异常，补账还要额外花钱。
Q：代账和自己请会计哪个划算？
A：月开票量小、业务简单的，代账通常更划算；业务复杂、需要频繁决策的，再考虑自聘。
Q：可以只做申报不做账吗？
A：不建账直接申报，数据没有可靠依据支撑，风险极高，不建议。